작성일 : 14-02-24 09:34
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해외전시회 성공을 위한 실무노하우2
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글쓴이 :
운영자
 조회 : 16,736
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안전한 해외전시회 전시품 포장 방법
준비한 전시품이 파손이나 망실 없이 제대로 전시장에 도착하고 전시회 중료 후 다시 자사로 반송되기 위해서는 전시품 포장이
매우 중요하다. 포장 잘못으로 인하여 제품이 파손되거나 부식되는 것을 미연에 방지하기 위해서는 제품과 전시회 개최 지역의
특성에 따라 기상조건, 하역조건, 운송조건 및 보관조건 등을 고려하여 포장하여야 한다. 운송도중 변질될 가능성이 있는 품목
은 더욱 주의를 요해 포장해야 한다. 예를 들어 정밀설계 제작된 기계류는 포장 박스 외부로 부터의 충격방지, 방청, 방수처리를
해야 하며 반도체, 의약품 및 식품 등은 방습처리도 요구된다.
운송 중 변질이나 특별히 파손 될 위험성이 크지 않은 일반 제품들은 바블지, 골판지, 스티로폴, 폴리에치렌수지, 랩, 고무패드
및 포장지등을 이용하여 제품을 포장한 후 종이 박스나 프라스틱 박스에 넣어 운송회사에 운송을 의뢰한다. 제품 발송용 종이 박
스나 프라스틱 박스는 전시회 종료 후 반송할 때 다시 사용해야 하므로 도중 찢어지거나 터지는 등 파손되지 않도록 견고한 것
을 이용하되 재활용 할 수 있고 물에 젖을 염려가 없으며 접어서도 보관이 가능한 프라스틱 박스를 이용하는 것이 좋다. 그러나
전시회 종료 후 전시품을 본국으로 재반송하지 않을 경우에는 가격이 상대적으로 비싼 프라스틱 박스를 굳이 사용하지 않아도
된다.
전시품 발송 시 견고한 박스로 포장했다 하더라도 박스안에 내용물이 가득차지 않아 빈 공간이 있을 경우, 운송도중 눌리거나 습
기가 차면 전시장에 도착했을 때 박스가 많이 손상되어 재활용이 불가능한 경우도 있다. 따라서 처음부터 발송할 전시품의 양에
맞는 박스를 준비하든가 빈 공간이 있다면 바블지나 종이 등으로 공간을 모두 채워 견고하게 포장하여야 한다.
출품회사에서 직접 전시품을 포장하는 경우, 포장 미숙으로 인해 전시품이 파손되는 경우도 자주 발생하므로 예상되는 외부 충
격에도 견딜 수 있도록 충격 완충용 포장 재료를 이용한다. 특히, 포장 불량으로 인해 전시품이 손상되는 경우, 보험 청구가 어려
워질 수 도 있다는 점을 명심한다.
일반 제품과는 달리 방청, 방습처리가 필요한 전시품도 있다. 부식 방지를 위해 스프레이건을 사용하여 코팅을 하거나 방습을 위
해 실리카겔을 사용하기도 하는데 이 경우 실리카겔을 제품의 사이 사이에 걸어둔다. 실리카겔은 습기를 흡수하기 때문에 도장
부위에 올려 두면 도장이 벗겨질 염려가 있다. 특수포장일 경우 방청, 방습 처리 후 알루미늄 랩으로 두르도록 한다.
진동에 의한 충격으로 인하여 기계에 변형이 가거나 크랙이 가는 기기에는 스티로폴 또는 폴리에치렌수지 등으로 제품의 충격
을 방지한다. 또한 제품 사이에 습기가 없는 완충재를 사용하기도 하고 고무 패드를 이용하여 진동을 최소화한다. 가능한 부피
가 큰 기계류는 전문운송업체에 포장을 의뢰하는 것이 바람직하다. 출품사가 직접 박스 포장할 경우, 전시회 기간 중 현지에서
소모할 품목 및 홍보물과 전시회 종료 후 자사로 반송할 전시품을 구분하여 별도 포장하도록 한다. 특히 식품 (라면, 주류 등)은
발송이 금지되어 있다. 식품을 전시품과 함께 발송할 경우 통관상에 막대한 지장을 초래할 수 있으므로 주의해야 한다. 아울러
전시품에 따라 조립과 분해에 필요한 각종 공구류, 변압기를 포함하여 반송을 위해 재포장 시 사용할 별도의 포장재료, 테이프,
끈, 가위 및 커터 칼과 반송용 라벨 등도 함께 발송한다.
전시품 포장이 완료되면 도난 및 분실에 대비하여 각 전시품 마다 회사명, 부스번호, 전시회명을 필히 기재한다. 또한 전시품을
포장한 상자 겉면에는 다음과 같은 내용이 수록된 A4용지를 부착한다. 아울러 수하인 (Consignee)는 통상 해당 전시회 지정운송
업체로 하고 통보인 (Notify Party)는 참가업체명으로 한다. 또한 경비 절감을 위해 소형 박스로 여러 개 포장하는 것 보다는 가
능한 대형 박스를 사용하여 박스수를 줄이는 것이 유리하다.
출장자가 직접 휴대하여 갖고 갈 전시품은 정식 통관을 하지 않을 경우, 박스에 넣어 갖고 가는 것 보다는 여행용 가방에 넣어 일
반 휴대품과 같이 혼합하여 휴대하는 것이 좋다. 그러나 항공편, 좌석등급 및 구간에 따라 다소 차이는 있지만 통상 수하물 1개
당 20~30Kg 범위 내에서 1~2개 까지만 무료 운송해주므로 전시회 출장 시 출장자 개인용품을 제외하면 실제 전시품을 직접 휴
대하는 것은 한계가 있다. 따라서 대부분의 전시회 참가기업들은 최소한의 비상용 카탈로그와 포스터 등 홍보물 위주로 직접 휴
대한다. 특히, 구겨지기 쉬운 포스터는 프라스틱 도면통에 넣어 휴대한다. 직접 휴대할 전시품은 운반이 용이하도록 박스에 견고
한 손잡이를 만드는 것이 좋다.
KOTRA 글로벌바이어지원사무소 조기창 소장
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